Sette trucchi nascosti di Gmail che tutti dovrebbero conoscere

Gmail ha un’interfaccia pulita e semplice, ma ci sono più funzioni che non attirano l’attenzione.

Ci sono molti trucchi e trucchi nascosti per migliorare la tua esperienza con Gmail, incluso l’annullamento dell’invio di un’e-mail severa.

su 300 miliardi Le e-mail sono state inviate quotidianamente nel 2020 e molte di esse sono state scritte, inviate e ricevute sulla piattaforma Gmail di Google.

Account Gmail 1,8 miliardi su 5,6 miliardi di account di posta elettronica attivi e ogni account fa molto di più che inviare e ricevere.

Annulla l’invio di un’e-mail

Certo, tutti hanno inviato un messaggio attraverso il cyberspazio che avrebbero immediatamente desiderato poter tornare: su Gmail, è possibile.

Dopo aver inviato un’e-mail, apparirà una piccola casella in basso a destra che chiede se si desidera annullare l’invio – fare clic direttamente su “Annulla” dopo l’invio perché facendo clic altrove l’opzione scomparirà.

Con le impostazioni predefinite, sullo schermo apparirà un’icona di annullamento per cinque secondi, che può essere modificata nelle impostazioni.

La ricerca avanzata è uno strumento utile per rintracciare un’informazione nascosta nella tua casella di posta.

È possibile accedere allo strumento di ricerca avanzata facendo clic sull’icona con tre barre scorrevoli nella casella di ricerca nella parte superiore della posta in arrivo.

Puoi cercare per mittente, destinatario, data e parole – puoi persino restringere la ricerca di un’e-mail cercando parole che non la contengono.

Puoi attivare più opzioni di ordinamento con codice colore nelle impostazioni di Gmail.
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Codifica a colori per messaggi importanti

I messaggi speciali mettono i messaggi di posta elettronica più importanti in una cartella separata.

Ma questi messaggi possono essere ulteriormente organizzati utilizzando stelle codificate a colori.

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Attiva più opzioni di colore andando su Impostazioni, scorrendo verso il basso la scheda Generali e trascinando Altre opzioni di colore nella sezione In uso.

composizione intelligente

Suggerimenti per la scrittura di Google È un vantaggio per gli utenti che scrivono nella lingua tradizionale dell’ufficio.

Dopo aver digitato l’inizio della frase, Gmail ti suggerirà il resto della frase, risparmiando tempo e digitazioni.

La digitazione intelligente può essere attivata e disattivata all’interno delle Impostazioni: Google accetta anche feedback su come migliorare la qualità delle frasi suggerite nella digitazione intelligente.

Logo Gmail.
Puoi impostare la data di scadenza su un’e-mail privata facendo clic sull’icona del lucchetto vicino al pulsante di invio.
Pavlo Gonchar / SOPA Images / LightRocket tramite Getty Images

casella di posta personalizzata

Il layout predefinito di Gmail è abbastanza semplice per attirare le masse.

Ma gli utenti possono dare la priorità alle loro e-mail facendo clic sull’icona a forma di ingranaggio delle impostazioni rapide e selezionando una casella di posta personalizzata in base a ciò che vogliono vedere per primo: non letto, speciale o importante.

Puoi applicare la funzione di posta in arrivo multipla, che può deviare tutte le e-mail in una casella di posta diversa.

modalità segreta

L’e-mail può essere fatta sparire, come Snapchat.

È possibile specificare una data di scadenza in un file email privata Facendo clic sull’icona del lucchetto vicino al pulsante di invio.

Il tuo datore di lavoro potrebbe revocare la modalità riservata dalla tua rete, impedendo ai dipendenti di inviare messaggi nascosti.

App Gmail.
Puoi ignorare un thread di Gmail quando ricevi risposte eccessive.
Rafael Henrique/SOPA Images/LightRocket via Getty Images

conversazione silenziosa

La disattivazione dell’audio di un thread che riceve risposte eccessive può fornire pericolosi timeout per gli utenti che utilizzano la posta elettronica a livello di ufficio.

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È una caratteristica semplice, ma un po’ sepolta.

Seleziona la casella a sinistra dell’e-mail che hai ricevuto e una barra delle opzioni apparirà in alto.

Fai clic sui tre punti per visualizzare il menu a discesa e seleziona Disattiva per alcune e-mail belle e silenziose.

Gmail è gratuito ma ciò non significa che debba avere funzionalità di base.

Ottieni il massimo dal tuo account applicando tutte le funzionalità disponibili.

Questa storia è apparsa originariamente il Sole È riprodotto qui con autorizzazione

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